1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Alumni
merupakan produk dari suatu instituti pendidikan. Kualitas alumni menunjukkan
kualitas dari institusi pendidikan tersebut. Fakta ini semakin
terasa khususnya untuk alumni SMA/SMK, dan Perguruan Tinggi. Hal ini karenakan
alumni secara langsung akan bersentuhan dengan dunia kerja.
Besarnya
jumlah alumni tentunya akan sangat mewarnai kehidupan bangsa tercinta ini.
Untuk membekali agar alumni memiliki kesiapan yang cukup dalam menghadapi
kerja, institusi pendidikan mengupayakan beragam cara efektif dan efisien.
Di
sisi lain, pada dasarnya masalah alumni tidak hanya terletak pada kesiapan
alumni tersebut dalam mengarungi dunia baru. Bagaimana menjaga hubungan baik
antar alumni,maupun antar alumni dengan instittusi pendidikan. Umumnya, ketika
seseorang alumnitelah lulus, hubungan ini menjdi renggang atau bahkan putus
sama sekali. Tentunya tali silahturahmi yang tetap terjaga akan membawa banyak
manfaat baik di sisis alumni maupun pihak institisi pendidikan. Berdasarkan
kenyataa tersebut,maka perlu suatu institusi penidikn memiliki database
alumni. Database ini nantinya akan digunakan oleh suatu institusi dalam
mengolah data alumni, sehinggan tercipta alumni-alumni yang berkualitas dengan
tetap menjaga hubungan baik dengan institusi pendidikan tersebut.
Berdasarkan latar belakang di atas
penulis mendapat gagasan untuk membuat program dengan judul
“DATABASE ALUMNI UNTUK INSTITUSI PENDIDIKAN
1.2 Identifikasi
Masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan
langkah pertama untuk mengetahui dari latar belakang kelemahan-kelemahan yang
dihadapi dan batasan dari suatu sistem informasi yang sedang berjalan.
Adapun permasalahan yang dihadapi yaitu
sebagai berikut :
1. Belum Tersedianya program
database Alumni secara komputerisasi
2. Sulitnya untuk mendapatkan
informasi tentang alumni suatu institusi pendidikan
3. Penggunaan teknologi
computer yang belum maksimal.
1.3 Tujuan
1. Menawarkan
solusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dalam bidang teknologi
dan informasi
2. Informasi
data alumni dapat diperoleh dengan mudah
3. Pengisian dan penyimpanan
database alumni tidak lagi secara manual
4. Meningkatkan
tali siahturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan staff pengajar
1.4 Ruang
Lingkup
1.
Sistem kerja program hanya meliputi tentang database alumni
2. program
jejaring alumni ini di buat dengan menggunakan aplikasi visual basic
3. Proses
pengisian data alumni hanya sebagai input data ke database .
4. Pengembangan jejaring
alumni dapat dilakukan dngan cara:
Mengaktifkan jejaring
yang ada dengan tetap menjaga dan memelihara hubungan baik dengan alumni
maupun kelompok alumni yang ada.
1.5 Metodologi
Dalam memperoleh data untuk menyusun
data alumni, penulis menggunakan metode yaitu :
1.5.1
Studi Lapangan
Studi Lapangan adalah pengumpulan data
yang secara langsung mempelajari sebuah sistem yang berkaitan dengan
masalah yang sedang dihadapi. Adapun studi lapangan yang penulis lakukan adalah
dengan teknik :
1. Pengamatan (Observasi)
Yaitu dengan cara melakukan penelitian
secara langsung pada instansi pendidikan. Mencari sumber,
bahan-bahan dan berbagai referensi lainnya guna mengkolaborasi
berbagai data dengan berbagai konsep pembuatan program aplikasi yang telah ada.
2.
Dokumentasi (Documentation)
Dokumentasi yaitu penelitian yang
dilakukan dengan pengumpulan data yang ada di suatu instansi pendidikan guna melengkapi
data – data yang di butuhkan oleh tim.
1.5.2
Pemeliharaan
a. Pemeliharan
sistem secara adaptif yaitu pemeliharaan sistem secara berkala
tetapi dalam tahap awal pemakaian membutuhkan maintenence yaitu sebulan sekali
kemudian setelah pemakaian selama kurang lebih 6 bulan maka hanya diperlukan
maintenance yaitu 1 tahun sebanyak 2x pemeliharaan sistem.
b. Pemeliharaan
system secara koreksif yaitu pemelihran ystem dengan mengkoreksi
kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada saat sistem berjalan.
Pemeliharaan korektif ini mencakup kondisi penting atau bahaya yang memerlukan
tindakan segera. Kemampuan untuk mendiagnosa atau memperbaiki kesalahan atau
malfungsi dengan cepat sangatlah berharga bagi perusahaan.
1.5.3
Pelatihan
a. Pada
tahap pertama ,administrator harus memahami Sistem informasi KHS Berbasis Web
secara keseluruhan sebelum Sistem ini mulai dijalankan.
b. Ditahap
kedua yaitu setelah Sistem di terapkan ,Pada tahap ini pelatihan hanya
dilakukan pada saat administrator menjalankan system atau dalam kata lain pihak
instuktor hanya akan mengawasi selama 2-3 kali masa percobaan system.
1.5.4
Studi Pustaka
Studi pustaka adalah pengumpulan data
dengan membaca buku-buku dan mempelajari sistem kerja yang berkaitan dengan
masalah yang dihadapi.
1.6 Waktu
dan tempat kegiatan
|
NO
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
|
1
|
6 hari
|
Perencanaan dan analisa
|
|
2
|
12 hari
|
Desain dan pembuatan program
|
|
3
|
12 hari
|
Testing
|
|
4
|
14 hari
|
Training
|
|
5
|
1 tahun (2x)
|
Pemeliharaan
|
|
6
|
10 hari
|
Dokumentasi
|
1.7 Rincian biaya
a.hardware
dan software
|
NO
|
HARDWARE
|
SATUAN
|
HARGA SATUAN
|
TOTAL
|
|
1
|
LCD monitor
|
1
|
1.500.000
|
1.500.000
|
|
2
|
Motherboard+prossesor
|
1
|
555.000
|
555.000
|
|
3
|
hardisk
|
1
|
550.000
|
550.000
|
|
4
|
keyboard
|
1
|
65.000
|
70.000
|
|
5
|
Casing power up
|
1
|
140.000
|
140.000
|
|
6
|
mouse
|
1
|
70.000
|
70.0000
|
|
7
|
Windows 7 propesional
|
1
|
1.580.000
|
1.580.000
|
|
8
|
photoshop
|
1
|
1.205.000
|
1.205.000
|
|
1210.0000
|
||||
b.Biaya
kegiatan
|
NO
|
KEGIATAN
|
BIAYA
|
SATUAN
|
|
1
|
Perencanaan dan analisis
|
200.000
|
/paket
|
|
2
|
Pemrograman
|
2.000.000
|
/paket
|
|
3
|
pengujian
|
150.000
|
/paket
|
|
4
|
pelatihan
|
300.000
|
/paket(6x)
|
|
5
|
pemeliharaan
|
300.000
|
/paket (2x)
|
|
6
|
dokumentasi
|
100.000
|
/paket
|
|
TOTAL
|
|||
1.8 Konsep program
1.9 Penutup
Demikian Proposal Penawaran Pembuatan program
apikasi database alumni dengan menggunakan visual basic,
dibuat sebenar-benarnya sebagai bentuk kerja sama
semoga bisa bermanfaat sebaik-baiknya.
Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar